ALV van BSV op 31 augustus 2009

[kreeft58]

Aan de leden van de Bennekomse Schaakvereniging (BSV)

Hierbij nodig ik u uit voor een Algemene Ledenvergadering van BSV, te houden op maandag 31 augustus 2009 in De Commanderij te Bennekom; aanvang 20.00 uur.

De agenda is als volgt:
1. Opening
2. Verslag algemene ledenvergadering van 01 september 2008
3. Jaarverslag secretaris
4. Jaarverslag jeugdafdeling
5. Jaarverslag wedstrijdzaken
6. Financieel verslag
7. Verslag kascontrolecommissie
8. Benoeming kascommissie
9. Bestuursverkiezing/samenstelling
10. Voorstel interne competitie
11. Begroting 01 augustus 2009 tot en met 31 juli 2010
12. Toekomstplannen BSV
13. Rondvraag
14. Sluiting

Toelichting op agenda
Ad 2 t/m Ad 6 en Ad 11: De verslagen c.q. begroting staan in de binnenkort verschijnende Ga-zette van augustus 2009.
Ad 9: Voorzitter Jan Wouters en penningmeester René Bakker zijn per 1 september 2009 aftredend. Zij stellen zich herkiesbaar.
Cock Struijk heeft aangegeven tussentijds te stoppen als competitieleider. Hij wil wel als bestuurslid algemene zaken in het bestuur blijven. Sjoerd de Rave heeft aangegeven als interne competitieleider te willen fungeren, maar apprecieert geen bestuursfunctie. Het bestuur stelt voor één en ander in ieder geval voor het seizoen 2009-2010 te accepteren, waarbij Cock Struijk beleidsmatig betrokken blijft bij het interne competitiegebeuren, echter niet daadwerkelijk uitvoerder is. Struijk is dan per 1 september 2010 aftredend.
Uiteraard kunnen bij het bestuur voor de vacatures tegenkandidaten worden ingediend. Dit dient schriftelijk te geschieden.
De eventuele kandidaturen dienen telkens te worden ondersteund door minimaal drie leden en vóór 22 augustus 2009 in het bezit te zijn van de secretaris.
Ad 10: De ideeën van het bestuur met betrekking tot de gang van zaken in de interne competities in het seizoen 2009-2010 staan in de binnenkort verschijnende Ga-zette van augustus 2009.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur,
Rini Kreeft, secretaris,
Van Broeckhuysenstraat 23,
6721 TC Bennekom